政策

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学生生活和校园活动办公室

发布

政策:

利记sbo permits the posting of materials on campus only by those individuals, 部门, 学生社团和组织, 外部组织, 以及遵守这一政策条件的企业. 所有希望在利记sbo校园张贴材料的人必须获得学生生活和校园参与执行主任的许可,如下所述. Approved postings do 不 necessarily reflect the views or opinions of 利记sbo; receiving permission to post does 不 indicate an endorsement of the content of any 批准 posting.

另外, use of the 利记sbo name and/or logo in off-campus postings that promote University 事件, 项目,/or services must be 批准 in advance by the Office of Marketing and Communications.

范围:

This 政策 applies to all members of the 利记sbo community, 行政和学术部门, 学生社团和组织, 外部组织, 企业希望张贴宣传活动的材料, 俱乐部, 和组织, 或者希望为商品和服务做广告.

例外:

紧急通知 -某些办事处可在本政策禁止的地点张贴紧急通知,而且无需通常的批准. 其中包括总统办公室, 校园安全, 环境健康与安全, 学生事务, 注册商, 学生生活和校园参与.

指定公告栏 – Academic and administrative 部门 may maintain departmental or specially 设计ated bulletin boards. 材料可以张贴在这样的公告栏上,而不需要学生生活和校园参与办公室盖章. 然而, materials posted on 设计ated bulletin boards must relate to the 设计ated department or subject. For example, 俱乐部 和组织 may 不 post their materials on HR-设计ated bulletin boards.

奉献和解释标志 -在适当的时候, the University will install plaques that commemorate donations to the University, 承认已经去世的学生或员工, 或者提供关于雕塑和其他校园特色的信息. 材料必须由总统办公室批准, 设计, 措辞, 以及这些标识的位置. 欲了解更多信息,请参阅利记sbo 筹款活动及做法 政策.

Only the 总统 of the University may grant permission for other exceptions to this 政策. 例外情况的请求必须以书面形式提交给学生生活和校园参与执行主任, 谁将向总统办公室提交请求.

政策原因:

This 政策 is intended to provide adequate opportunities to publicize and promote University 事件 and activities, thereby enhancing the engagement of 学生 and employees in the array of campus academic, 社会, 文化活动. 同时, 该政策旨在确保利记sbo校园没有不必要的杂乱,并防止损坏墙壁和其他表面.

本着利记sbo积极参与莫霍克山谷社区的精神,并认识到某些校外活动, 事件, 和服务是利记sbo社区感兴趣的, this 政策 also provides 设计ated areas where external groups may post materials.

程序:

发布授权

所有的海报, 传单, 属于本政策范围内的标志必须由学生生活和校园参与办公室授权并盖章, 在斯特雷贝尔学生中心206室. 任何申请张贴许可的人都必须在学生生活和校园参与办公室留下一份样本,以及负责张贴的人的所有相关联系信息. Permission will be granted for a period of time 不 to exceed three weeks.

告示只会张贴在宿舍里, 这些帖子应该被审查, 批准, 并由学生生活和校园参与办公室盖章.

一旦材料被授权并盖章, 它们可能由请求授权的个人发布, 只要遵循下面列出的指导方针. 另外, a supply of the materials can be left with the 学生生活和校园活动办公室, 要邮寄的材料由谁来安排.

个人和组织必须在活动日后一天或加盖批准章的截止日期之前删除自己的帖子. Materials 不 so removed will be discarded by University employees.

Utica大学社区成员发布指南

格式和内容

1. 以下内容必须出现在所有张贴的材料上:

•赞助机构、企业或团体的全名
•如果是事件,则填写日期、时间和地点
• A contact telephone number or e-mail address for more information
•任何费用,参加费用,入学要求等.

2. 海报尺寸不得超过11英寸× 17英寸. Special consideration for special 事件 that may require larger posters will be considered; such requests should be directed to the Executive Director of 学生生活 and Campus Engagement.

3. All posted material must comply with the Advertising Alcohol-Related 事件 Policy in the 学生手册.

4. 发布的事件违反 学生行为准则 是不允许的.

5. 发布s for activities prohibited by University regulations or local, 状态, 或者联邦法律不允许.

6. All postings will adhere to the University community’s sense of decency and good taste. 不允许发布冒犯性、淫秽性或煽动性的帖子.

7. Posters for New York 状态 and federal elections must conform to the institutional 政策 regarding 利记sbo校园的政治活动.

批准的职位地点

1. 只允许在指定的公告栏上张贴海报. 学生生活和校园参与办公室将提供有关指定公告板的指导.

2. 海报的例子可以 所放置的包括外部门, 窗户, 墙, 教室, 在公共厕所的任何地方, 或者在木墙上, 附加条, 或斯特雷贝尔中心的Ellen knowwer Clarke休息室的壁炉.
例外:允许张贴在宿舍墙上.

3. Only one poster per activity or service is permitted per bulletin board.

4. 帖子应该 掩盖或妨碍其他通知.

5. 帖子是 to be distributed door to door, hand to hand, or on car windshields. 然而, 学生生活和校园活动执行主任可以, 由他或她自行决定, provide a location for 外部组织 or businesses to leave quantities of publications and/or handbills.

经批准的贴纸粘贴方法

For cork bulletin boards, only tacks, staples, stick pins, or masking tape may be used.

其他投寄方式

1. 以下类型的宣传材料通常只允许事先获得学生生活和校园活动执行主任(内部部门或组织赞助的活动)或企业和专业项目执行主任(外部组织赞助的活动)的批准:
•独立标志
•室内横幅式标志
•气球
•草坪桩标志

2. SODEXO 餐厅 Services provides napkin holders that can accept promotional 不ices. 由于这种便利和符合大学的承诺,最大限度地提高机会,促进大学的活动, permission may be requested from the 学生生活和校园活动办公室 to post in these receptacles. For information on the size and requirements to advertise in these units, 请联系学生生活和校园活动办公室. (Note that table tents 是不允许的 in the University’s dining facilities.)

3. Other promotional resources that may be used by members of the University community include:
•的 早上提 (请 在此提交请求)
的橘子 (提交给橘园办事处)
•WPNR电台(提交给WPNR工作室)
•的 利记sbo Web site (consult with the person responsible for the specific Web page)

4. 在校外发布带有利记sbo标志的帖子必须事先得到营销和传播办公室的批准.

Note that each of these resources may have its own guidelines for content submission and all have deadlines. Please be sure to plan ahead to allow time for submissions to be processed.

外部机构或企业发布指引

外部组织或企业必须遵循上述所有程序和指导方针,还必须遵循以下附加程序:

1. Except with regard to employment 不ices or off-campus housing opportunities, 所有外部组织或企业必须获得如上所述的学生生活和校园参与办公室的许可. 非大学的帖子仅限于斯特雷贝尔学生中心的指定公告板和其他由学生生活和校园参与办公室确定的地点.

2. 以下是部分项目列表 允许在下列版面张贴:
•失物招领公告
•请愿书
•募捐的盒子或容器
• Any posting deemed unacceptable by the Executive Director of 学生生活 and Campus Engagement

3. Off-campus employment opportunities are publicized through the 就业服务办公室, 所有通知都要送到那个办公室.

4. 校外住宿机会, 包括“需要室友”的标志, are publicized through the 学生生活和校园活动办公室 and their off-campus listing service, 所有通知都要送到那个办公室.

5. 外部组织或企业的所有其他帖子的批准由学生生活和校园参与执行主任自行决定. The Executive Director of 学生生活 and Campus Engagement may, 由他或她自行决定, provide a location for 外部组织 or businesses to leave quantities of publications and/or handbills.

6. Everyone requesting such posting must provide the following information: the responsible person’s name, 电话号码及/或电邮地址, 以及永久的邮寄地址.

责任:

It is the responsibility of all members of the University community, 大学院系, 学生社团和组织, 希望在利记sbo校园张贴材料的外部组织和企业与学生生活和校园参与执行主任联系以获得批准. 大学社区成员有责任在到期后删除他们的帖子.

学生生活和校园活动执行主任以及设施规划和运营执行主任有权在适当情况下指示删除任何和所有过期和/或不适当发布的帖子.

执行:

1. 发布s in violation of this 政策 will be removed and destroyed regardless of the content.

2. 学校的学生纪律系统对任何学生或组织提出的违反学生行为准则的投诉具有管辖权, 破坏, 破坏, or removes postings on University bulletin boards or that posts materials that violate this 政策. Sanctions for 学生 or 学生社团和组织 violating this 政策 include but are 不 limited to:
•的 cost of removing inappropriate postings and repair of any damage caused by such postings, which may be charged to the individual and/or organization responsible for the posting
•失去未来发布的特权
•其他纪律处分概述在 学生手册.

3. 违反此政策的大学员工可能会受到大学的纪律处分 员工手册.

4. 违反此政策的外部组织和企业可能会收到校园安全办公室的警告信, 清除和修理损坏的费用是否要收费, 和/或可能受到法律诉讼.

5. 长期滥用这项政策的人应该向学生生活和校园参与执行主任或相应的大学管理员报告.

执行Utica大学的政策是在每个政策的“资源/问题”部分列出的办公室的责任. The responsible office will contact the appropriate authority regarding faculty or staff members, 学生, 供应商, 或者违反政策的游客.

利记sbo acknowledges that University policies may 不 anticipate every possible issue that may arise.  因此,大学保留就本政策的执行作出合理和相关决定的权利.  All such decisions must be 批准 by an officer of the University (i.e. 总统, 教务长兼学术事务副校长, 财务副总裁, 或法律事务副总裁兼总法律顾问).

资源/问题:

如有任何问题或其他信息,请与 学生生活和校园活动办公室 或者,关于就业机会, 杰里米C. 瑟斯顿00职业准备中心.

参见利记sbo的政策 征集, 筹款活动及做法, 利记sbo校园的政治活动, 信用卡营销他来自利记sbo 学生手册 (sections on Advertising Alcohol-Related 事件 and 学生行为准则), 以及利记sbo 员工手册.

Please 不e that other 利记sbo policies may apply or be related to this 政策. To search for related policies, use the Keyword Search function of the online 政策 manual.
注:

February 2, 2024 updates to item 3 under "Forms of 发布"; updated office names.

有效日期: 09/26/2006
最后修订日期: 02/02/2024
修订发布日期: 02/02/2024

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